Cách nhận diện doanh nghiệp thông qua email

Mail doanh nghiệp được xem là vũ khí tối tân khi liên hệ với khách hàng, vì những đặc điểm nhận dạng rất chuyên nghiệp tạo nên từ email. Khi nhìn vào email có tên miền riêng, ấn tượng đầu tiên của khách hàng sẽ là một email chính thống được gừi từ một cá nhân trong một doanh nghiệp cụ thể, họ sẽ mở email của bạn cho dù đó là lần đầu tiên bạn gửi mail đến khách hàng.

Còn tuyệt vời nào hơn khi cách tạo email tên miền riêng cũng không hề phức tạp và tốn kém. Nếu bạn chỉ dùng cho mục đích thương mại nhỏ như dự án/ mô hình kinh doanh, bạn có thể tạo email tên miền riêng bằng cách đăng ký miễn phí tại Outlook, Zoho Mail hay Yandex… hoặc để phục vụ mục đích lâu dài thì bạn nên cân nhắc đến việc mua các gói mail doanh nghiệp được cung cấp bởi các nhà cung cấp uy tín. Họ sẽ giúp bạn tạo được một nhận dạng mail chuyên nghiệp hơn, đồng thời giúp bạn quản lý mail của doanh nghiệp được tốt nhất.

Với email tên miền riêng, bạn có thể set up các tài khoản email cá nhân cho nhân viên của mình, chẳng hạn an.nguyen@tencongtyban.com hay sale@tencongtyban.com  và cung cấp cho nhân viên bạn sử dụng. Trước đây, các nhân viên họ thường ngại sử dụng mail công ty vì họ không muốn sử dụng nhiều địa chỉ mail… Tuy nhiên, nhiều năm trở lại đây, quan điểm của họ đã thay đổi. Vì việc sử dụng mail công ty giúp họ dễ dàng làm việc với bên ngoài hơn, giữ được các mối quan hệ thân thiết hơn và đặc biệt, các dữ liệu trong email không chỉ được quản lý bởi một các nhân mà được lưu vào hết mail server, giúp thông tin được bảo mật. Khi nhân viên nghỉ việc, họ chỉ cần bàn giao lại tài khoản email công ty cấp là xong. Việc nhận diện một cá nhân nào từ công ty nào cũng dễ dàng hơn cho việc khách hàng mở email. Mail tên miền riêng biệt sẽ được bộ lọc các server mail khác lọc và đưa vào inbox dễ dàng hơn là các mail miễn phí khác.

Ngoài ra, cách tạo email tên miền riêng cũng là cách để tạo nên format email chung cho mail của tất cả các cá nhân của doanh nghiệp, từ màu sắc chữ, chữ ký mail… Tuyệt vời chưa nào? Hãy nhanh tay đăng ký email doanh nghiệp liền nhé!