Email server là gì? Tại sao sử dụng email server?

Email là một công cụ vô cùng hữu ích và thiết thực trong đời sống cũng như công việc kinh doanh trong đời đại internet hiện nay. Tuy nhiên một địa chỉ email bình thường như bao địa chỉ email khác đã không có gì hấp dẫn nữa, thay vào đó là một địa chỉ email đại diện thương hiệu cho một doanh nghiệp, một tổ chức có thể thể hiện được sự chuyên nghiệp và tôn trọng khách hàng. Đó chính là sử dụng email server.

Email server là gì?

Email server hay còn gọi là máy chủ thư điện tử, là máy chủ dùng để gửi và nhận thư điện tử. Email server là một giải pháp email dành cho các doanh nghiệp để quản lý và truyền thông nội bộ, thực hiện các giao dịch thương mại yêu cầu sự ổn định, tính liên tục với tốc độ cao, đảm bảo an toàn tuyệt đối dữ liệu, khả năng backup cao,…

Với email server người dùng sẽ không còn lo lắng các vấn đề như bị virus, spam, bị đưa vào blacklist, không check được webmail, không kiểm soát được nội dung,…

Các tính năng của email server

• Nhận và gửi mail nội bộ.
• Quản lý toàn bộ các tài khoản email trong hệ thống nội bộ.
• Nhận mail từ email server của người gửi và phân phối mail cho các tài khoản trong hệ thống.
• Cho phép người dùng có thể sử dụng webmail để nhận mail hoặc sử dụng Outlook hoặc cả 2, phụ thuộc vào việc cài đặt email server.

Đặc điểm của email server

• Email server có thể xử lý số lượng lớn thư hiện tử hàng ngày.
• Có server riêng biệt.
• Có tính năng bảo mật an toàn dữ liệu.
• Có hệ thống quản trị để quản lý và tạo các tài khoản email cho nhân viên.
• Có thể cài đặt tối đa cho từng email.
• Nhân viên có thể tự đổi mật khẩu riêng với email server.
• Kiểm tra và quản lý nội dung email của nhân viên trong công ty.
• Có khả năng chống virus và spam mail hiệu quả cực cao.
• Hỗ trợ Forwarder email để cài đặt email offline.
• Có thể check mail trên cả webmail và Outlook Express.

Lợi ích khi dùng email server

• Có email server riêng, đảm bảo gửi và nhận được email số lượng lớn một cách nhanh chóng.
• Server được đặt tại các data center lớn nhất.
• Không hạn chế dung lượng email gửi đi, nhận về; hệ thống server phân tải cho phép hạn chế tối thiểu email bị lỗi, đảm bải hệ thống không bị quá tải.
• Quản lý online dễ dàng, đơn giản và nhanh chóng.
• Chủ động quản trị hệ thống mail như tạo, đổi, khóa, hủy, cấp lại password, tạo mail list, khai báo dung lượng mail box cho từng account,…
• Có thể check mail được trên điện thoại di động.

Doanh nghiệp bạn đã có mail server chưa? Bạn có cảm thấy thiếu sót khi sống trong thời đại internet hiện nay, email được đánh giá là một trong những công cụ marketing online tuyệt vời nhất mà doanh nghiệp bạn lại chưa có email server? Đừng lo lắng, chúng tôi sẽ giúp đỡ bạn. Hãy sử dụng phần mềm email server của chúng tôi để trải nghiệm trọn vẹn không chỉ là chất lượng hàng đầu mà còn là dịch vụ tốt nhất. Hãy liên lạc với chúng tôi nếu bạn có bất cứ thắc mắc nào.

Xem thêm:

• Cài đặt Email theo tên miền riêng
• Đăng ký Email doanh nghiệp miễn phí
• Tham khảo bảng giá Email server