Một Email được cung cấp miễn phí sẽ không đảm bảo được bảo mật và quản lý thông của doanh nghiệp. Để chắc chắn hơn, bạn nên cân nhắc việc sử dụng Email hosting để nắm bắt rõ tình hình thông tin và nâng cao giá trị đối với khách hàng.

Như đã nói ở những bài viết trước, chúng tôi đã khẳng định với mọi người sử dụng Email theo tên miền riêng, các dịch vụ Email hosting. Email server rất cần thiết đối với doanh nghiệp. Những thông tin trao đổi giữ doanh nghiệp với khách hàng vô cùng quan trọng và trở thành tài sản cho sự phát triển của các công ty.

Hình 1: Lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng Email hosting

Email hosting đảm bảo tính chất liên tục và tăng giá trị Email của doanh nghiệp. Những Email miễn phí sẽ không đảm bảo được quy trình được diễn ra ổn định và thường xuyên xảy ra lỗi. Email hosting duy trình tính chính xác và không làm gián đoạn việc chuyển thông tin khi sử dụng. Những lần chuyển Email đến nhân viên, khách hàng sẽ tăng tính khả dụng và không dễ dàng rơi vào spam như một số loại Email đại trà khác.

Đơn giản trong quản lý nhân viên của doanh nghiệp. Điều này thể hiện ở việc, nhân viên công ty bạn gửi Email đến khách hàng hoặc bất cứ hoạt động chuyển mail đều được quản lý chặt chẽ. Tránh được các trường hợp nhân viên sử dụng Email cá nhân, tư cách riêng để làm ảnh hưởng đến uy tín của công ty hoặc cung cấp thông tin cho các doanh nghiệp cùng cạnh tranh với công ty bạn.

Hình 2: Sử dụng Email hosting tăng khả năng bảo mật thông tin

Email hosting bảo mật thông tin tuyệt đối. Khi công ty bạn sử dụng dịch vụ Email hosting của đơn vị cung cấp uy tín sẽ đi kèm những bảo hành an toàn trong suốt quá trình sử dụng dịch vụ. Nhiều gói Email hosting để doanh nghiệp có thể lựa chọn về mức giá, dung lượng lưu trữ, thời gian hoạt động. Tùy vào điều kiện của doanh nghiệp, bạn hãy chọn một phương án an toàn nhất để khẳng định thương hiệu, bảo mật thông tin công ty và khách hàng. Yếu tố niềm tin rất quan trọng, đặc biệt đối với lĩnh vực kinh doanh càng được đề cao. Chính vì thế, mọi thông tin đều cần thận trọng quan tâm và xử lý, bảo vệ đúng mức. Lựa chọn Email hosting tại VSMail của công ty Việt Solution là gợi ý tốt dành cho doanh nghiệp bạn.