Sẽ như thế nào nếu bạn nhận được một thư giao dịch, thư chào hàng từ địa chỉ email abc@gmail.com? Chắc hẳn rằng đó là cảm giác không tin tưởng và không tín nhiệm. Và nếu bạn đặt mình vào vị trí khách hàng, bạn cũng sẽ hiểu được tầm quan trọng của việc tạo mail đuôi tên công ty.

Vậy việc tạo mail công ty đóng vai trò như thế nào trong hoạt động kinh doanh?

– Đó là ấn tượng đầu tiên mà bạn mang lại cho đối tác của mình về một doanh nghiệp hoạt động uy tín và chuyên nghiệp, giúp đội ngũ kinh doanh dễ dàng hơn trong việc tiếp cận và chăm sóc khách hàng.

– Một hệ thống email riêng biệt sẽ tạo hiệu quả trong vấn đề quản lý tập trung, hạn chế các email giả danh gây bất lợi cho doanh nghiệp.

– Dung lượng lớn, có thể dễ dàng thực hiện các chức năng tìm kiếm email, quản trị và thêm bớt địa chỉ email nội bộ.

– Với một hệ thống riêng, các thông tin được bảo mật một cách hoàn toàn và tối ưu nhất.

– Các nhà quản lý có thể dễ dàng kiểm soát nội dung email nhân viên, chủ động xử lý các tình huống phát sinh khi nhân viên chuyển công tác, chuyển vị trí hoặc nghỉ việc…

– Hệ thống sẽ cung cấp cho bạn một danh sách tiện ích phong phú như hỗ trợ các giao thức điện tử, tự động trả lời, chống spam, tương thích với Outlook, Outlook Express và các thiết bị di động…

Có thể nói rằng các dịch vụ tạo mail công ty sẽ mang đến cho bạn một giải pháp hoàn hảo trong việc xây dựng một biểu tượng về sự uy tín và địa vị của người gửi. Đó là cách mà các doanh nghiệp tạo được ấn tượng và lòng tin khi thực hiện các giao dịch điện tử.

Vậy làm sao để tạo email bằng tên miền?

Tạo email theo tên miền riêng giờ đây không còn quá xa lạ với giới kinh doanh. Có rất nhiều phương pháp để tạo mail với đuôi tùy ý. Đầu tiên, chúng ta sẽ tìm hiểu việc hướng dẫn tạo và thiết lập email công ty miễn phí.

– Đầu tiên, bạn phải đang sở hữu một tên miền.

– Bạn nên yêu cầu đơn vị thiết kế website cung cấp tài khoản đăng nhập và hosting.

– Lúc này bạn có thể dễ dàng tạo email với đuôi theo ý muốn bằng cách đăng nhập vào http://tenmiencuaban:2082.

– Đăng nhập bằng username và password được cung cấp.

– Click vào mục E-Mail Accounts, chọn Create mail account: tạo email mới, gõ mật khẩu và nhấn create.

– Lúc này, bạn chỉ việc click vào webmail và đăng nhập vào email vừa tạo.

Đây được xem là phương pháp tạo email đơn giản nhất tuy nhiên vì là dịch vụ miễn phí cho nên các email được tạo có dung lượng khá thấp và không thể khai thác hết các tính năng cần thiết cho việc quản trị của doanh nghiệp.

Để đạt được hiệu quả tối ưu trong các giao dịch điện tử, bạn nên tìm kiếm sự hỗ trợ từ các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ đăng ký email theo tên miền riêng. Bạn sẽ cung cấp các dịch vụ trọn gói và hỗ trợ triển khai dịch vụ một cách nhanh chóng nhất. Giờ đây, bạn sẽ không phải lo lắng làm sao để tạo email mới, tạo email mới ở đâu và tạo email mới như thế nào. Các đơn vị triển khai sẽ giải quyết mọi vấn đề cho bạn.

Bạn chỉ cần lựa chọn công nghệ xây dựng hệ thống mail cho doanh nghiệp, lựa chọn gói dịch vụ tùy theo quy mô công ty đồng thời gửi danh sách email cần thiết lập, chúng tôi sẽ thiết lập và bàn giao hệ thống , hướng dẫn sử dụng trong khoảng thời gian nhanh nhất.

VSMail có chương trình khuyến mãi đăng ký email doanh nghiệp hoàn toàn miễn phí.