iPhone ngày càng được ưa chuộng sử dụng, việc quản lý email cá nhân hay email doanh nghiệp trên iPhone cũng ngày càng phổ biến. Tuy nhiên, hiện nay nhiều người dùng vẫn gặp không ít khó khăn khi quản lý và sử dụng email bằng iPhone. Dưới đây là 9 thủ thuật giúp bạn sử dụng email trên iPhone hiệu quả.
Trang Business Insider (Mỹ) cho biết, người dùng có thể tận dụng một vài tính năng trên iOS để dễ dàng lưu email nháp, soạn email nhanh hơn, hay xem email từ ngay màn hình khóa.
Nếu đang soạn thảo email, bạn chỉ cần đơn giản ấn vào khu vực dòng tiêu đề và kéo nó xuống cuối màn hình. Khi đó, email sẽ được thu nhỏ xuống dưới hòm thư và người dùng có thể mở ra soạn thảo tiếp bất kỳ lúc nào mình muốn. Việc này khiến công đoạn soạn thảo trở nên dễ dàng hơn trong việc di chuyển giữa hòm thư và email đang soạn thảo.
Ứng dụng Mail trên iPhone có một vài phím tắt rất tiện lợi. Điều này cho phép người dùng có thể tự động đánh dấu thư đã đọc mà không cần mở bằng cách chạm vào email đó và vuốt sang bên phải. Khi đó, bạn sẽ thấy xuất hiện một ô vuông màu xanh với dòng chữ “Đánh dấu đã đọc” (Marked as Read).
Nếu không muốn đánh dấu một email là đã đọc nhưng vẫn muốn có thêm lựa chọn khác để quản lý, bạn hãy vuốt email đó sang trái. Tiếp đó bạn sẽ thấy một vài lựa chọn hiện ra, chẳng hạn như Đánh dấu email (Flag) hoặc Lưu trữ email (Archive)
Khi vuốt một email sang trái sẽ xuất hiện Flag, Archive và bao gồm cả nút “More”. Nếu khi chọn More, lúc này sẽ có nhiều sự lựa chọn hơn xuất hiện, chẳng hạn như đánh dấu một email đã đọc rồi thành chưa đọc, hồi đáp lại email, chuyển tiếp email và nhiều hơn thế nữa.
5. Tự động lưu trữ khi vuốt hết sang bên trái
thủ thuật này giúp người dùng nhanh chóng lưu trữ một nội dung mail nào đó mà không phải thực hiện nhiều thao tác, tất cả cần làm là chạm và vuốt email đó qua hết bên trái.
Một số bàn phím như Swype có thể giúp người dùng dễ dàng soạn thảo email bằng một tay, nhất là đối với người sử dụng iPhone 6 Plus. Bạn có thể gõ bằng cách lướt từ chữ cái này sang chữ cái khác trên bàn phím và ứng dụng này sẽ tự động ráp lại thành từ thay vì phải nhấn từng chữ như thông thường.
Apple có một tính năng mang tên “Handoff”, ứng dụng này cho phép người dùng có thể tiếp tục công việc soạn thảo của mình giữa iPhone và Mac. Nhưng để có thể sử dụng tính năng này, bạn cần có Macbook chạy hệ điều hành phiên bản OS X Yosemite.
Nếu cần tìm kiếm email mà không muốn tốn công vào ứng dụng Mail, bạn hãy nhờ đến thanh tìm kiếm Spotlight. Chỉ cần vuốt từ trên màn hình xuống, iPhone sẽ hiển thị thanh tìm kiếm này. Bạn có thể gõ vào chủ đề của một email, tên của người gửi hoặc người nhận, hoặc bất kỳ từ khóa nào khác để tìm ra email một cách nhanh chóng.
Nếu muốn xem email ngay khi chúng vừa được gửi đến mà không cần phải bật ứng dụng Mail, bạn có thể thiết lập lại cách hiển thị thông báo trên máy của mình.
Để thiết lập tính năng này, vào Settings > Notifications > Mail. Sau đó, bạn có thể lựa chọn cách thông báo hiển thị cho email trên màn hình khóa.
Cuối cùng, chắc chắn rằng dòng “show on lock screen” (Hiển thị trên màn hình khóa) đã được bật.
Hi vọng những thủ thuật trên sẽ giúp bạn thiết lập email một cách hiệu quả nhất trên iPhone của mình.
Sự phổ biến của dịch vụ email doanh nghiệp đã cho thấy tầm quan trọng…
Email doanh nghiệp đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc khẳng định sự…
Email doanh nghiệp là giải pháp toàn diện về thương hiệu cho tất cả các…
Thời buổi công nghệ số như hiện nay, mọi người thường xuyên làm việc và…
Một Email được cung cấp miễn phí sẽ không đảm bảo được bảo mật và…
So với các loại Email thông thường và miễn phí, Email Server có những tính…