Với sự phát triển không ngừng của công nghệ, việc ứng dụng CNTT vào giao dịch và quản lý là một trong những chiến lược phát triển của doanh nghiệp Việt Nam trong thời kỳ mới. Và trong đó, sự xuất hiện của hệ thống Email server đã mang lại một giải pháp vượt trội giúp doanh nghiệp có thể quản lý và bảo mật thông tin một cách tối ưu nhất.

Vậy hệ thống Email server hoạt động như thế nào?

Hệ thống mail server chứa mail box của người dùng, nó sẽ nhận mail từ mail client gửi tới và sau đó đưa tới mail host. Tiếp đó, mail server sẽ đưa thư nhận được từ mail host và đưa vào mail box của người dùng.

Khi đó, người dùng sẽ sử dụng Network File System để gắn kết với thư mục chứa mail box trên mail server và đọc mail. Trong trường hơp Network File System không hoạt động, người dùng sẽ phải login vào mail server để nhận mail.

Vậy Email server đảm bảo sự an toàn và bảo mật như thế nào?

Công nghệ bảo mật của hệ thống Email server giúp đảm bảm sự an toàn trong nhận, lưu trữ và gửi đi của email, giúp dữ liệu luôn an toàn tuyệt đối với bộ công cụ bảo vệ mở rộng, bao gồm:

1. Đa lớp bảo mật:

• Xác thực và mã hóa.
• Nhiều lớp kiểm soát truy cập.
• Tuân thủ SPF và DomainKey.
• Danh sách Blacklist / whitelist / greylist.
• Bộ lọc và kiểm tra DNS và blacklist.
• Có hỗ trợ các chính sách gửi và nhận thư.
• Có các chính sách chống mạo danh và hết hạn mật khẩu.

2. Tích hợp công nghệ chống virus và chống spam mail

Hệ thống mail server sẽ sử dụng các công nghệ đặc biệt để quét mạng internet và kịp thời phát hiện các phần mềm độc hại, từ đó có thể ngăn chặn virus một cách hiệu quả nhất.

Bên cạnh đó, các công nghệ này còn được cải tiến giúp các máy chủ mail không bị tổn hại chẳng hạn như việc hỗ trợ kết nối SSL /TLS đến và đi, quản trị viên hạn chế truy cập theo IP, IDS, DOS…, thẩm định các văn bản độc hại và phát hiện nguy cơ độc hại.

3. Tích hợp các công nghệ bảo mật thêm

Một số hệ thống mail server còn tích hợp thêm các công nghệ bảo mật của  Kaspersky, Comtouch và AVG… giúp ngăn chặn các nguy cơ tiềm ẩn. Giờ đây doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm trong việc nhận và gửi thư mà không phải lo lắng hệ thống mail dính các loại virus khiến dữ liệu bị thất lạc.

Có thể nói rằng hệ thống mail server sẽ kiểm soát bất kỳ email nào bị nghi ngờ đồng thời loại bỏ chúng ra khỏi máy chủ và thông báo cho người dùng về những nguy cơ tiềm ẩn từ những email đáng nghi ngờ này. Với những công nghệ bảo mật hiện đại và được cập nhập liên tục, mail server sẽ mang đến một giải pháp bảo mật tuyệt đối trong quản lý và giao dịch cho doanh nghiệp.

Xem thêm:

• Thiết lập email nội bộ quan trọng như thế nào với doanh nghiệp
• Xây dựng hệ thống mail server cho doanh nghiệp
• Tham khảo bảng giá Email hosting