Mail công ty có ích lợi gì cho doanh nghiệp ?

Categories: Kiến thức Email Doanh NghiệpTin tức

Mail công ty có ích lợi gì cho doanh nghiệp ?

Bạn có biết được những lợi ích của mail công ty mang lợi cho doanh nghiệp là gì chưa ? Hãy xem bài viết dưới đây để thấy những ích lợi mà email công ty mang lại cho doanh nghiệp là gì…!!!

Công ty bạn không thể kiểm soát các email mà nhân viên giao dịch với khách hàng?

Công ty bạn gặp khó khăn trong quản lý và bảo mật các thông tin nội bộ?

Tạo Email công ty là một sự lựa chọn hoàn hảo để giải quyết những vấn đề này một cách nhanh chóng nhất.

Vậy email công ty là gì?

Đó là một tài khoản thư điện tử được thiết lập dưới dạng: tenban@tenmiencongty, giúp cung cấp một hệ thống mail server cho công ty. Theo đó, doanh nghiệp của bạn sẽ tự chủ trong việc cung cấp email cho nhân viên, tự chủ trong việ cung cấp và bảo mật dữ liệu hệ thống.

Ngày nay, người ta ứng dụng mail nội bộ công ty trong tất cả các lĩnh vực như: kinh doanh, giáo dục, y tế, hay thậm chí là tổ chức chính phủ. Với hệ thống này, người ta có thể dễ dàng trong việc quản lý và chia sẻ thư tín, lịch công tác, sổ địa chỉ và tài liệu.

Khi nào nên tạo mail cho công ty?

Khi tổ chức có số lượng nhân viên đông đảo, số lượng email cần cung cấp >10 email.
Khi bạn lo ngại những dịch vụ email miễn phí Google, Microsoft, VDC… không đảm bảo được tính an toàn và bảo mật của dữ liệu.
Khi bạn đi thuê dịch vụ và bạn nhận thấy chi phí dịch vụ mail mỗi năm lớn hơn 2500$.
Khi bạn muốn quản lý, lưu trữ và bảo quản các thông tin chung và riêng liên quan tới tổ chức.

Những lợi ích mà mail công ty mang lại

Việc hoạt động trên một server riêng độc lập giúp tăng cường bảo mật an toàn dữ liệu cho hệ thống mail.
Tốc độ nhanh, ổn định, liên tục và an toàn.
Sử dụng đường truyền tốc độ cao, datacenter hỗ trợ các kết nối hướng quốc tế luôn thông suốt.
Hỗ trợ SPF, DomainKeys / DKIM.
Có khả năng xử lý số lượng email không giới hạn với đầy đủ tính năng kỹ thuật của Email offline, Webmail, Outlook, Mobile Phone.
Giúp doanh nghiệp chủ động quản lý và tạo email cho nhân viên đồng thời có thể thiết lập dung lượng tối đa cho từng email.
Hỗ trợ Forwarder email để setup Email Offline.
Với hệ thống này, mỗi nhân viên có thể tư đổi password riêng.
Dễ dàng kiểm tra nội dung hộp thư đi/ hộp thư đến của nhân viên hoặc các cấp trưởng phòng . Cụ thể là trưởng phòng kiểm soát email nhân viên dưới cấp và cấp quản lý kiểm soát được email của trưởng phòng và toàn thể nhân viên.
Giúp giải quyết triệt để các vấn đề thường xảy ra đối với email miễn phí như: dính virus, spam, blacklist, không check được webmail, không kiểm soát được nội dung….
Hệ thống có thể được sử dụng trên Outlook và webmail, giúp bạn có thể chủ động công ty tại văn phòng hay ngay khi đi ra ngoài.
Tạo mail cho công ty sẽ lên lịch cuộc họp vào thời điểm phù hợp cho tất cả mọi người, nhận nhắc nhở cuộc họp và chia sẻ lịch.
Chức năng Google Drive cho phép lưu trữ các tệp trên đám mây, chia sẻ và có thể truy cập chúng ở mọi nơi, trong đó:

+ Documents giúp tạo, chia sẻ và thao tác tài liệu với các thành viên trong nhóm.

+ Bảng tính giúp quản lý dữ liệu nhanh hơn.

+ Và nhiều tiện ích khác.

Tạo Email riêng cho công ty như thế nào?

Hiện nay, có rất nhiều chương trình có thể tạo email tên miền riêng cho công ty tuy nhiên đây là các dịch vị miễn phí do đó, bị hạn chế nhiều về dung lượn và không thể thực hiện nhiều tính năng quan trọng.

Việc thuê một dịch vụ cho thuê email server công ty chuyên nghiệp sẽ là một giải pháp hoàn hảo giúp doanh nghiệp có thể triển khai mail cho doanh nghiệp một cách hiệu quả nhất.

VSMail là một đơn vị nhận được sự đánh giá cao từ phía khách hàng. Chúng tôi chuyên cung cấp các dịch vụ đăng ký mail cho công ty với tên miền riêng và hỗ trợ bảo mật cao nhất các hoạt động trong trung tâm dữ liệu.

Mọi nhu cầu về đăng ký mail server, lập mail cho công ty, khách hàng vui lòng liên hệ Hotline: 0909 04 64 74 để được cung cấp các thông tin cụ thể nhất.