Trước đây, việc sử dụng các dịch vụ email miễn phí rất thông dụng đối với các cá nhân và nhiều doanh nghiệp. Ngày nay, email doanh nghiệp hay còn gọi là email hosting hình thành và phát triển đã và đang “soái ngôi” của các loại email miễn phí, bởi nó mang lại sự tin cậy, độ an toàn cũng như giúp việc quảng cáo thương hiệu cho các công ty và doanh nghiệp vững mạnh hơn.

Làm thế nào để triển khai dịch vụ email doanh nghiệp?

Để triển khai dịch vụ email doanh nghiệp, điều đầu tiên là bạn cần phải tìm kiếm một đơn vị có cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp có uy tín và đáng tin cậy nhất hiện nay. Khi đã đăng ký thành công dịch vụ, đơn vị cho thuê sẽ gửi cho bạn tên đăng nhập và mật khẩu để đăng nhập vào tài khoản. Truy cập ngay vào địa chỉ: https://gmail.com để kích hoạt tài khoản và thay đổi mật khẩu bảo mật cũng như cung cấp mọi thông tin trên mail của bạn.

Khi đã đăng nhập thành công, chủ doanh nghiệp có thể tạo ra các địa chỉ mail khác cho mọi thành viên trong công ty hoặc người quản trị. Domain có thể đặt tên như: abc@xyz.net … Bước kế tiếp để triển khai dịch vụ email tốt nhất là tạo ngay một email doanh nghiệp riêng để tiếp cận khách hàng dễ dàng hơn. Nếu bạn muốn gửi một email giới thiệu về sản phẩm dịch vụ, thông tin khuyến mãi hay lời tri ân đến khách hàng, bạn không nên dùng các email miễn phí hay các dịch vụ email giá rẻ của yahoo hoặc gmail. Một email có thông tin rõ ràng như nguyenvana@abc.net sẽ lấy được được sự tin tưởng và thiện ý của khách hàng hơn.

Email doanh nghiệp khiến người nhận mail dễ tiếp cận thư hơn vì có sự tin tưởng nhất định, nhiều email miễn phí bị nghi ngờ là spam nên khả năng đọc thư là rất thấp. Sử dụng dịch vụ email công ty là điều tất yếu cần thiết đối với mọi doanh nghiệp, đây cũng là yếu tố giúp nâng tầm công ty bạn trên thị trường cũng như tạo ra sự khác biệt đối với các đối thủ cạnh tranh và những công ty cùng ngành khác.

Cuối cùng, triển khai email doanh nghiệp, email hosting nhằm đảm bảo các hoạt động giao dịch, trao đổi thông tin trên internet của công ty bạn được bảo mật và an toàn tuyệt đối. Chủ doanh nghiệp có thể kiểm soát được toàn bộ hộp thư mail, bao gồm cả hộp thư đến và hộp thư đi của các nhân viên trong công ty.

Ngoài ra, các dịch vụ email doanh nghiệp thường có bộ lọc spam và chống thư rác rất tốt, nó cũng hỗ trợ cho doanh nghiệp dễ dàng quản lý khi công ty có sự thay đổi nguồn nhân sự. Email doanh nghiệp cũng dễ làm việc như các mail miễn phí khác, do vậy bạn hoàn toàn có thể an tâm sử dụng.

Để biết thêm về các thông tin dịch vụ email doanh nghiệp, đăng ký email cho công ty trọn gói và tư vấn gói dịch vụ email marketing tốt nhất. Liên hệ ngay với VSMail thông qua Hotline: 0909 04 64 74  hoặc truy cập vào địa chỉ website: http://vsmail.vn/ để được hỗ trợ tận tình nhất.