Email hay còn được gọi bằng cái tên thư điện tử, là phương tiện truyền tải thông tin và là phương cách giao tiếp vô cùng phổ biến hiện nay, khi mà công nghệ thông tin dường như “thống trị” toàn cầu. Không chỉ được dùng với mục đích cá nhân, các doanh nghiệp đã nắm bắt được tiện ích của phương tiện này để kích hoạt chiến dịch email marketing, email sever để nhằm mang lại hiệu quả kinh doanh và lợi ích cho đơn vị mình. Thế giới email vô cùng rộng lớn nhưng cũng đơn giản khi toàn bộ vấn đề dường như xoay quanh các vấn đề chính. Hiểu biết về email sẽ giúp cho người dùng sử dụng chúng một cách tối ưu hơn. Và trong bản tin này, chúng tôi sẽ bật mí tất tần tật các kiến thức về email mà người dùng không thể bỏ qua.

Bật mí những kiến thức về email mà bạn chưa biết

Khái niệm email

Email là một thuật ngữ trong tiếng Anh, dịch sang tiếng Việt có nghĩa là thư điện tử. Có thể hiểu một cách đơn giản về mục đích ra đời của email chính là thay vì nội dung thư của bạn được viết lên giấy và chuyển đi qua đường bưu điện thì email được lưu dưới dạng các tệp văn bản trong máy tính và được chuyển đi qua mạng internet một cách nhanh chóng, tiện lợi hơn.

Email và những lợi ích mà nó mang lại

1. Tốc độ truyền tải nhanh chóng với dung lượng lớn: do email được chuyển qua mạng internet dưới dạng các tín hiệu điện nên tốc độ di chuyển của email gần như là tức thời. Chỉ cần với một cú click chuột vào nút gửi thư, người nhận đã có thể đọc được nội dung thư của bạn gửi cho họ.
2. Chi phí dành cho email vô cùng rẻ: với email, bạn chỉ tốn một khoản phí rất nhỏ để kết nối internet cùng với chi phí cho dịch vụ email của bạn, và có thể là bằng 0 khi hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp cho người dùng email miễn phí như yahoo mai, gmail,…
3. Không có giới hạn về khoảng cách: cho dù người nhận ở xa bạn nửa vòng trái đất hay ngay cùng phòng làm việc với bạn, việc gửi và nhận thư cũng đều được thực hiện gần như ngay lập tức. Và đương nhiên, chi phí cho chuyện gửi email là như nhau không kể khoảng cách.

Địa chỉ của email và thành phần

Địa chỉ của email là một định danh trên mạng internet. Nó cho phép người sử dụng internet nhận biết được chính xác người cần liên hệ, giao dịch, trao đổi thông tin và ra lệnh gửi các thông điệp, tài liệu, hình ảnh,… tới định danh này. Một địa chỉ email bao gồm 2 phần:

– Phần tên miền quản lý địa chỉ email này (tencongty.com).

– Phần tên chính của địa chỉ email, để phân biệt với các địa chỉ email khác do cùng 1 tên miền quản lý (nhanvien1, nhanvien2,…).

– Giữa 2 phần của địa chỉ e-mail liên kết bởi ký tự @

Thế nào là Webmail?

Webmail là hệ thống cung cấp các dịch vụ email thông qua một trang web nào đó trên mạng internet mà đây thường là hệ thống cung cấp địa chỉ email miễn phí. Khi muốn gửi và nhận email, người sử dụng sẽ dùng trình duyệt web truy cập vào địa chỉ website của nhà cung cấp dịch vụ và dùng tài khoản đã được cung cấp để kiểm tra email và thực hiện các dịch vụ email thông thường.

Muốn biết thêm về các dịch vụ email, quý bạn đọc có thể liên hệ với VSmail để nhận được sự hỗ trợ đầy đủ nhất từ phía tư vấn viên.