Thế nào là một dịch vụ email doanh nghiệp tốt nhất Tp.HCM?

Categories: Kiến thức Email Doanh Nghiệp

Thế nào là một dịch vụ email doanh nghiệp tốt nhất Tp.HCM?

Chắc hẳn chúng ta đã từng nghe nói về mức độ ảnh hưởng nghiêm trọng của sự tắc nghẽn dòng chảy thông tin trong doanh nghiệp. Cho tới khi email doanh nghiệp ra đời, cung cấp một hệ thống quản lý tập trung các luồng thông tin, mang lại những hiệu quả kinh doanh ngoài mong đợi cho người dùng. Tuy nhiên, sự xuất hiện của hàng loạt dịch vụ tương tự nhau trên thị trường cũng khiến các doanh nghiệp băn khoăn trong quá trình lựa chọn.

Đặc biệt, trong một thị trường sôi động như Tp.HCM, các dịch vụ email doanh nghiệp được quảng bá rất rầm rộ nhưng ít ai có thể nắm rõ được chất lượng cung cấp ra sao. Vậy đâu là cách để lựa chọn một dịch vụ email doanh nghiệp Tp.HCM chuyên nghiệp? Mời các bạn cùng tham khảo một số điểm cần lưu ý như sau.

Những lợi ích mà dịch vụ email doanh nghiệp Tp.HCM chuyên nghiệp mang lai

Bảo mật email: Đó là điều kiện tiên quyết để bảo vệ an toàn các dữ liệu trong doanh nghiệp, tránh hiện tượng thông tin kinh doanh bị rò rỉ ra ngoài, gây ảnh hưởng xấu đến thương hiệu.
Xây dựng thương hiệu: Những địa chỉ email đi kèm tên miền riêng và các hình ảnh liên quan đến thương hiệu, sẽ giúp đối tác và khách hàng dễ dàng nhận biết cũng như tạo ấn tượng về một hình ảnh chuyên nghiệp, uy tín.
Lưu trữ email dung lượng cao: Thông tin là một tài sản quý báu của doanh nghiệp và bạn sẽ còn phải sử dụng nó cho những lần sau. Do đó, một hệ thống email doanh nghiệp uy tín với dung lượng lưu trữ cao sẽ giúp doanh nghiệp tạo nên được kho thông tin giá trị.

Đâu là những yếu tố đánh giá chất lượng của dịch vụ email doanh nghiệp Tp.HCM?

Thông thường, chất lượng của dịch vụ email doanh nghiệp được suy xét bởi những yếu tố sau:

Tính bảo mật: Một hệ thống email doanh nghiệp được bảo vệ bởi các công nghệ bảo mật cao nhất và thường xuyên được cập nhập sẽ giúp các thông tin kinh doanh tránh được sự xâm nhập của các đối tượng bên ngoài.
Sử dụng công nghệ điện toán đám mây: Việc lưu trữ tập tin trong hạ tầng điện toán đám mây và sử dụng cơ chế mã hóa dữ liệu giúp các thông tin được bảo mật tuyệt đối đồng thời hỗ trợ người dùng có thể lấy dữ liệu ở bất cứ đâu cho dù hệ thống gặp trục trặc.
Hỗ trợ tính năng trên điện thoại di động và webmail: Ai cũng mong muốn mình có thể làm việc ở bất cứ đâu, trên bất kỳ thiết bị nào miễn nơi đó có internet, và một dịch vụ email doanh nghiệp chất lượng sẽ đảm bảo cho bạn điều đó.
Tối ưu chi phí: Những nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp với nhiều kinh nghiệm sẽ biết cách làm thế nào để tối ưu chi phí cho khách hàng nhưng vẫn tạo nên những hiệu quả cao.

Việc lựa chọn email doanh nghiệp cũng không quá khó khăn nếu người dùng hiểu hơn về cơ chế hoạt động của nó. Nếu bạn còn điều gì băn khoăn, liên hệ ngay VSMAIL để được cung cấp những thông tin hữu ích nhất.