Categories: Kiến thức Email Doanh NghiệpTin tức

Vì sao nên sử dụng mail công ty khi giao dịch?

Bài viết sẽ giúp những quản lý doanh nghiệp hiểu rõ về tầm quan trọng của dịch vụ email công ty là như thế nào. Và vì sao nên sử dụng email công ty cho doanh nghiệp

Tại Sao Doanh Nghiệp Cần Sử Dụng Mail Công Ty Khi Giao Dịch Qua Email

Mail công ty – một khái niệm không còn xa lạ với các nhà quản trị doanh nghiệp. Và chắc chắn rằng suốt ngày bạn luôn nhắc nhở nhân viên về việc nên sử dụng mail công ty trong các giao dịch với đối tác, với khách hàng. Nhưng thực sự bạn chưa giúp họ hiểu được vì sao họ phải làm điều đó, và mail công ty mang lại những lợi ích gì cho cá nhân và bản thân doanh nghiệp.

Bài viết này sẽ giúp những người quản trị doanh nghiệp hiểu rõ hơn về mail công ty và từ đó bạn có thể truyền tải những lợi ích thiết thực mà loại hình email này mang lại cho toàn thể nhân viên.

Bạn cần hiểu rằng, mail công ty là một hệ thống email theo tên miền riêng được sử dụng trong các giao dịch trực tuyền của doanh nghiệp. Thông thường, khi một đơn vị muốn thiết lập một hệ quản lý tập trung đồng thời giúp nâng cao tính chuyên nghiệp của dịch vụ thì việc đầu tiên mà họ làm là tìm tới các công ty cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp.

Bạn đã từng nghe thấy những nguy cơ khi giao dịch không thông qua mail công ty hay chưa? Bạn nên biết rằng, nếu thực sự công ty đang rơi vào tình trạng đó, rất có thể nó sẽ tạo nên những mỗi nguy tiềm ẩn như:

– Bạn đang thể hiện hình ảnh một công ty không chuyên nghiệp.

– Những email giao dịch bằng địa chỉ cá nhân thường không làm cho đối tác và khách hàng tin tưởng bởi họ không làm việc dưới vai trò là một công ty mà bạn chỉ đang làm việc với tư cách cá nhân.

– Chắc chắn bạn sẽ gặp vấn đề trong việc trao đổi thông tin giữa các thành viên, bạn không thể tạo được các mail group nhằm hệ thống hóa thông tin giữa các phòng ban.

– Thậm chí, tồi tệ hơn bạn sẽ gặp rất nhiều rắc rối, điển hình như việc một nhân viên đã nghỉ việc nhưng họ vẫn giao dịch với khách hàng trên danh nghĩa công ty và trong nhiều trường hợp còn gây nên những bất lợi đối với công ty như việc lôi kéo khách hàng về cho đối thủ hoặc làm giảm uy tín của công ty.

Đó mới chỉ là những nguy cơ nổi trội nhất, sẽ có rất nhiều vấn đề phát sinh nếu bạn không sử dụng mail công ty trong giao dịch. Chính vì vậy, bên cạnh việc hiểu rõ và đưa ra những nguyên tắc áp dụng loại hình email này trong doanh nghiệp, người quản lý doanh nghiệp cần phải hướng dẫn cho nhân viên hiểu rõ tầm quan trọng của hình thức làm việc thông qua một hệ thống mail tên miền riêng

Xem thêm

admin