Nếu chúng ta đang tìm kiếm giải pháp mail server cho doanh nghiệp thì có lẽ giao thức POP và IMAP có lẽ không phải là khái niệm mới. Nhưng bạn có hiểu sự khác nhau giữa hai giao thức này tác động lên tài khoản email của mình như thế nào không? Giữa 2 giao thức thì nên sử dụng giao thức nào là tốt nhất?
Đôi nét về POP và IMAP
IMAP là chữ viết tắt của Internet Message Access Protocol, còn POP là Post Office Protocol. Cả 2 đều là những giao thức mail, cho phép người dùng đọc các email cục bộ bằng những ứng dụng trung gian như Outlook, Thunderbird, Eudora GNUMail hay Mail (Mac).
Năm 1984, POP xuất hiện, là một phương tiện tải email từ một server đầu xa. Năm 1986 IMAP được thiết kế để cho phép truy cập từ xa đến những email được lưu trên một server đầu xa.
Sự khác nhau lớn nhất giữa hai giao thức chính là POP tải email từ server về bộ nhớ cục bộ cố định trong khi IMAP để mail trên server và chỉ lưu đệm (lưu trữ tạm thời) email một cách cục bộ. Nói cách khác, IMAP là một dạng của lưu trữ đám mây.
So sánh cách thức hoạt động của POP và IMAP
Đối với POP
- Kết nối đến server.
- Nhận toàn bộ mail.
- Lưu cục bộ như mail mới.
- Xóa mail trong server.
- Ngắt kết nối.
POP xóa mail khỏi server tuy nhiên hầu hết chương trình chạy POP đều cung cấp một tùy chọn cho phép để lại một bản sao mail tải về trên server.
Đối với IMAP
- Kết nối đến server.
- Lấy nội dung được yêu cầu từ người dùng và lưu nệm cục bộ.
- Xử lý các biên tập từ người dùng.
- Ngắt kết nối.
IMAP thủ tục làm việc phức tạp hơn POP một chút. Về cơ bản, cấu trúc thư mục và email được lưu trên server và chỉ có bản sao được lưu cục bộ, tức chúng được lưu tạm. Tuy nhiên, người dùng cũng có thể lưu lại cố định mail.
Ưu điểm của giao thức POP
- Truy cập ngay cả khi không có kết nối internet.
- Kết nối internet chỉ dùng để gửi và nhận mail.
- Tiết kiệm không gian lưu trữ trên server.
- Được lựa chọn để lại bản sao mail trên server.
- Hợp nhất nhiều tài khoản email và nhiều server vào hộp thư đến.
Ưu điểm của giao thức IMAP
- Truy cập được từ nhiều địa điểm khác nhau.
- Cần kết nối internet để truy cập mail.
- Xem nhanh hơn khi chỉ có các tiêu đề mail được tải về đến khi nội dung được yêu cầu rõ ràng.
- Mail được dự phòng tự động trên server.
- Tiết kiệm không gian lưu trữ cục bộ.
- Cho phép lưu hành mail cục bộ.
Nên chọn POP hay IMAP?
Dùng POP khi:
- Bạn muốn truy cập mail chỉ từ một thiết bị.
- Bạn cần truy cập email thường xuyên dù có kết nối Internet hay không.
- Không gian lưu trữ trên server hạn chế.
Dùng IMAP khi:
- Bạn muốn truy cập email từ nhiều thiết bị khác nhau.
- Bạn có một kết nối Internet thường xuyên và tin cậy.
- Bạn muốn xem nhanh các email mới hoặc những email trên server.
- Không gian lưu trữ cục bộ hạn chế.
- Bạn lo lắng về vấn đề dự phòng dữ liệu.
Như vậy tùy vào nhu cầu của từng người dùng mà quyết định giao thức nào là phù hợp nhất với họ.
Tham khảo thêm
>> Đăng kí email theo tên miền riêng
>> giải pháp email cho doanh nghiệp
>> Dịch vụ email server tphcm